全国対応・書類はスマホ撮影でもOK
当事務所では、入管の 「在留申請オンラインシステム」 を導入当初から活用し、 在留資格に関する各種申請に 対応しております。
オンライン申請なら、 申請のために入管へ出向く必要がなく、 必要書類もスマートフォンで撮影した写真や スキャンデータでご提出いただけます。
大阪だけでなく、全国からの ご依頼にも対応可能です。
ご相談から申請まで、 できる限り迅速かつスムーズに 手続きを進めてまいります。
1．オンライン申請のメリット
スマホで撮影した書類でもOK
必要書類は、スマートフォンで撮影した 写真やスキャンデータを、 メール等でお送りいただけます。
申請準備の段階では、 原則として書類の原本を 郵送していただく必要はありません。
全国からのご依頼に対応
オンライン申請を利用することで、 遠方のお客様でも、 事務所にお越しいただくことなく 手続きを進められます。
ご相談やお打ち合わせも オンラインで対応可能です。
迅速でスムーズな申請手続き
必要書類が揃い、 申請内容の確認が完了すれば、 速やかにオンライン申請を 進めることができます。
ただし、入管による審査期間そのものが 短縮されることを保証するものではありません。
2．オンライン申請の流れ
在留資格の種類や現在の状況、 ご希望の申請内容をお伺いします。
申請に必要な書類や ご準備いただく資料をご案内します。
スマートフォンで撮影した写真や スキャンデータをお送りください。
当事務所で内容を確認し、 必要書類を作成したうえで 入管へオンライン申請します。
審査完了後、 申請の種類に応じて 証明書や在留カードの 受領手続きを進めます。
3．許可後の手続きについて
① 在留資格認定証明書交付申請の場合
在留資格認定証明書（COE）の 電子交付を選択した場合、 許可後に電子メールで 証明書が交付されます。
当事務所からお客様へ 電子メールを転送するなどして ご案内いたします。
受領した電子メールは、 海外にいる外国人ご本人へ そのまま転送することができ、 査証申請や上陸申請に 使用することが可能です。
電子交付の場合、 紙の在留資格認定証明書を 海外へ郵送する必要がありません。
電子メールを転送するだけで 海外の申請人へ届けることができるため、 郵送の時間や費用を節約できます。
② 在留資格変更・在留期間更新の場合
在留資格変更許可申請や 在留期間更新許可申請の場合、 審査完了後に新しい在留カードの 交付手続きが必要となります。
郵送による受領を選択した場合には、 原則として現在の在留カードの原本を お預かりし、必要書類とともに 所定の方法で入管へ送付します。
新しい在留カードが交付されましたら、 お客様へお送りいたします。
なお、申請内容や受領方法によって 必要な手続きは異なります。
4．オンライン申請の対象外となる手続き
在留資格に関するすべての申請が オンラインで対応できるわけではありません。
オンライン申請の対象外となる主な手続き
- 永住許可申請
- 短期滞在からの在留資格変更許可申請
- 短期滞在の在留期間更新許可申請
- その他、制度上オンライン申請が認められていない手続き
これらの申請については、 窓口での申請など、 別の方法による対応が必要となります。
また、オンライン申請が可能な場合でも、 書類の内容や入管からの指示によっては、 原本の提示・提出が必要になることがあります。
必要な手続きや書類については、 ご相談時に個別にご案内いたします。
5．まとめ
- 在留資格申請はオンラインで全国対応可能
- 申請準備はスマホ写真やPDFデータで進められる
- 電子COEは海外の申請人へメールで転送できる
- 変更・更新許可後は在留カードの交付手続きが必要
- 永住申請など一部の手続きはオンライン対象外
当事務所では、 在留申請オンラインシステムを活用し、 お客様の負担をできる限り軽減しながら、 迅速かつ丁寧に手続きを進めております。
遠方にお住まいの方や、 お仕事などでお忙しい方も、 お気軽にご相談ください。
在留資格のオンライン申請に関するご相談
就労ビザ、家族滞在、 特定技能など、 在留資格に関する各種申請を サポートしております。
ご相談から申請まで、 可能な限りオンラインで対応いたします。
ご不明な点やご質問がございましたら、 どうぞお気軽にお問い合わせください。
行政書士 柳本佳幸事務所
〒542-0012
大阪市中央区谷町九丁目2－29
北平谷町ビル401号
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